01A) REDOK Connect — avtomatizirana EDI izmenjava
Polni avtomatizirani EDI tok med ERP sistemom in poslovnimi partnerji. Tipičen primer za podjetja, ki vsak mesec izmenjajo desettisoče dokumentov z dobavitelji in kupci preko različnih standardov (e-SLOG, UBL, Peppol BIS, EDIFACT).
Obračun po številu partnerjev
| Partner | Cena / mesec |
|---|---|
| Prvi | 125 € |
| Drugi | 95 € |
| Tretji in vsak naslednji | 75 € |
Obračun po številu servisov (tipov dokumentov) z enim partnerjem *
| Servis | 1. partner / mesec | 2. partner / mesec |
|---|---|---|
| Prvi | 100 € | 50 € |
| Drugi | 25 € | 25 € |
* Za avtomatsko PDF branje dokumentov se obračuna enkratni znesek 300 EUR za pripravo branja.
Pri elektronski izmenjavi ni potrebno nameščati posebnega klienta, zato se pri implementaciji univerzalnih standardnih dokumentov ne obračunavajo enkratni stroški nameščanja programske opreme ali reinstalacije. Prav tako je aktivacija novih univerzalnih standardnih dokumentov brezplačna, ne obračunavajo se konverzije dokumentov in tudi ne vzdrževanje programske opreme.
02B) Web dostop — izmenjava dokumentov preko portala
REDOK Web EDI portal je primeren za partnerje, ki ne potrebujejo polne ERP integracije — recimo manjši dobavitelji, ki jih moramo onboardati v EDI tok velikih trgovskih verig ali javnih naročnikov. Vstopate preko brskalnika, dokumente ustvarjate, podpisujete in oddajate skozi portal.
| Interval | Cena |
|---|---|
| 1 leto | 500 € |
| 1 mesec | 200 € |
Letna naročnina je kumulativno cenejša od mesečne (500 € / leto vs 2.400 € / leto pri mesečnem plačilu).
03C) Pošiljanje elektronskih računov na e-pošto ali UJP
Najpreprostejši paket — za podjetja, ki morajo pošiljati e-račune javnemu sektorju (UJP) ali svojim poslovnim partnerjem preko e-pošte v formatu e-SLOG 2.0. Brez integracije z ERP — račune naložite ali ustvarite v REDOK portalu, in mi poskrbimo za pravilno dostavo.
| Število računov mesečno | Mesečno nadomestilo |
|---|---|
| Do 300 | 30 € / mesec |
| Do 500 | 45 € / mesec |
| Do 1500 | 125 € / mesec |
| Neomejeno | Po dogovoru |
04Pogosto zastavljena vprašanja o ceni
So cene navedene z DDV-jem?
Ne. Vse navedene cene so v EUR brez DDV-ja. Za slovenske pravne osebe se obračuna 22% DDV. Za podjetja izven Slovenije veljajo pravila reverse charge mehanizma.
Kateri paket potrebujem?
Connect izberite, če izmenjujete strukturirane dokumente (e-račune, naročilnice, dobavnice…) z več kot enim partnerjem in želite avtomatizirano integracijo z vašim ERP sistemom. Web dostop je primeren, če imate manjši volumen ali občasne dokumente in vam ERP integracija ni potrebna. Pošiljanje na e-pošto / UJP je za podjetja, ki imajo potrebo predvsem za pošiljanje računov javnemu sektorju ali na poslovne e-poštne naslove.
Ali je e-arhiv vključen v ceno?
Da. 10-letni zakonski e-arhiv je vključen v vsak paket — naročnina pokriva storage, integritetne žige in sub-second iskanje. Brez dodatne pristojbine na dokument in brez omejitve na število uporabnikov, ki dostopajo do arhiva.
Ali se za standardne dokumente obračuna setup?
Ne. Aktivacija univerzalnih standardnih dokumentov (e-SLOG 2.0, Peppol BIS 3.0, UBL 2.1) je brezplačna — ne obračunavajo se konverzije dokumentov niti vzdrževanje programske opreme. Enkratna pristojbina 300 EUR se obračuna samo za avtomatsko branje PDF dokumentov (kadar potrebujete OCR za prihajajoče skenirane račune).
Ali lahko zamenjam paket sredi pogodbenega obdobja?
Da. Iz Web dostopa lahko vedno preidete v Connect — že porabljen del naročnine se preračuna in upošteva pri novi pogodbi. Iz Connecta v Web dostop preid ni standardna pot, ker naravno pomeni zmanjšanje volumna, ampak je dopustno po dogovoru.
Kaj se zgodi, če preneham uporabljati REDOK?
Vaši podatki ostanejo vaši. V primeru razveljavitve pogodbe prejmete izvoz celotnega e-arhiva (zip z XML + PDF/A-3 + integritetnimi hashi) brez pristojbine. Mesečna naročnina se ustavi na koncu tekočega obračunskega obdobja.