E-Račun — usklajen z EU normo in e-SLOG 2.0

E-račun je strukturiran elektronski dokument, ki vsebuje vse elemente klasičnega računa, vendar v strojno berljivem formatu (XML) — ne kot PDF ali sken, ampak kot podatki, ki jih kupčev sistem lahko samodejno proknjiži brez ročnega vnosa.

EU je za e-račun standardizirala normo EN 16931 (semantični model) in format UBL 2.1 (Universal Business Language). Specifična profilirana izvedba za čezmejno izmenjavo je Peppol BIS Billing 3.0 — in to je standard, ki ga REDOK uporablja za vse odhodne račune.

V Sloveniji se poleg EU standarda uporablja tudi nacionalna specifikacija e-SLOG 2.0 — REDOK pokriva oba sloja v enem prehodu.

V Sloveniji je standard e-SLOG 2.0 nacionalna specifikacija za strukturirane elektronske račune, usklajena z evropsko normo EN 16931. B2G račune (do javnega sektorja) je obvezno izmenjevati kot e-račun preko UJP (Uprava za javna plačila); B2B trg pa hitro prehaja na enak standard, saj veliki retailerji in proizvajalci zahtevajo e-SLOG od svojih dobaviteljev.

REDOK je informacijski posrednik za e-SLOG izmenjavo:

• Posredujemo e-račun preko UJP / Peppol omrežja neposredno do prejemnika.
• Prejemamo in shranjujemo statusne odzive (EOR, ZOI, potrditve dostave).
• Validiramo sintaktično in semantično pred pošiljanjem — napake lovimo pri izvoru.
• Arhiviramo originalni dokument in odgovor najmanj 10 let, integriteta zapečatena.

Stranka vidi le zeleno kljukico — REDOK za kulisami rešuje REST klice proti UJP, retry logiko, edge case-e (gateway down → naknadno pošiljanje), audit trail in poročanje.

E-račun je dvosmerna izmenjava. REDOK pokriva obe strani — odhodne račune (izdajate kupcem) in dohodne (prejemate od dobaviteljev).

Podprti formati

• UBL 2.1 — primarni odhodni format, Peppol BIS Billing 3.0 profil
• CII (Cross Industry Invoice) — UN/CEFACT, ZUGFeRD kompatibilen
• EDIFACT INVOIC D96A/D01B — legacy EDI poti do velikih retailerjev
• e-SLOG XML — slovenski nacionalni profil
• PDF/A-3 z embedded XML — hibridni format za človeški + strojni pregled

Validacija

Preden e-račun zapusti REDOK omrežje, prehaja skozi 4 plasti validacije:

1. Sintaktična — XML schema validacija
2. Semantična — EN 16931 business rules (BR-01 do BR-66)
3. Profil-specifična — Peppol BIS BR-PEPPOL-, ali slovenski BR-SI-
4. Stranko-specifična — custom business rules po dogovoru

Podpisovanje in arhiv

Vsak odhodni e-račun je elektronsko podpisan s kvalificiranim podpisom (eIDAS), s časovnim žigom (TSA) in shranjen v e-arhiv, ki garantira integriteto preko SHA-256 hash verige. Zakonska retencija je 10 let; mnoge stranke hranijo dlje za interne namene.

Ali moram uporabljati REDOK, če moj ERP že podpira e-račun?

Ne morate, vendar večina ERP-jev generira samo XML — ga ne dostavi preko UJP / Peppol omrežja, ne podpiše eIDAS, ne arhivira skladno z zakonom in ne usmerja preko Peppola. REDOK je sloj, ki vse to reši v enem prehodu, ne da bi se dotaknili svojega ERP-ja.

Ali potrebujem certifikat za e-SLOG?

Ne — dodatnega certifikata ne potrebujete. Za elektronski podpis REDOK uporablja svoj kvalificiran certifikat, zato vam ni treba urejati ničesar.

Kaj če UJP ne odgovori?

REDOK retry-a skladno z zakonom (naknadno pošiljanje v predvidenem roku). Kupcu dostavimo račun z začasnim statusom, dokler ne pride potrditev; stranka lahko račun izda tudi pred dostavo, skladno s predpisi.

Ali lahko pošiljam e-račune v tujino?

Da — preko Peppol omrežja pošiljate v 30+ EU/EEA držav, ki so na Peppolu. Za izven-EU partnerje uporabljamo druge poti (DBNA, partnerska omrežja). Vsak prejemnik dobi račun v svojem lokalnem formatu.

Kako izgleda onboarding?

Tipičen onboarding je 5-10 delovnih dni: (1) pogodba in certifikat, (2) tehnična povezava na vaš ERP, (3) testna sporočila, (4) UAT z realnimi računi, (5) produkcijski zagon. Imamo pripravljene konektorje za vse vodilne slovenske ERP-je.

Kaj če se odločim prekiniti?

V 30 dneh vam izvozimo celoten arhiv v UBL/XML formatu (in opcijsko PDF/A-3 paket) brez doplačila. Vaši podatki so vedno vaši.